关于技能实习外部监察人
法律规定,技能实习项目的监理团体必须任命一名外部监察人或外部董事,以确保其运营规范。
外部监察人可以是由监理团体任命的个人或法人,其职责是从外部对监理团体进行审计。
1. 主要职责
- 对监理团体事务所的审计: 必须至少每三个月对监理团体的每个营业地点进行一次审计,并向该团体提交审计报告。
- 陪同现场审计: 必须至少每年一次陪同监理团体对接收技能实习生的企业(实施机构)进行现场审计。其目的是审计监理团体的员工是否在适当履行职责。
2. 审计项目
- 监察费用: 审计监察费用的处理是否得当,例如是否提前向实施机构告知了费用目的和金额。
- 运营情况: 确保技能培训等运营活动按照制定的培训计划进行。
- 文件: 核实技能培训的管理台账(如监察费、雇佣合同)是否已正确创建并妥善保管。
- 实习生保护: 从实习生保护的角度检查是否存在任何违法行为,例如通过殴打、威胁或监禁进行强迫劳动,或对实习生私生活进行不当限制。
- 其他: 检查是否存在任何违法行为或从社会公认的角度看属于不当的事实或情况。
3. 外部监察人的任职条件
个人必须在过去三年内完成了**“监理责任者等培训课程”**。被任命者可以是法人或个人。
以下人员不得被任命:
- 正在或曾经是(过去五年内)被监察的实施机构的董事或员工。
- 正在或曾经是(过去五年内)过去五年内曾被监察的实施机构的董事或员工。
- 属于第1、2项人员的配偶或二亲等以内的亲属。
- 正在或曾经是(过去五年内)监理团体的董事或员工。
- 正在或曾经是(过去五年内)监理团体的成员。
- 不属于该监理团体管辖范围内的其他实施机构的董事或员工。
- 其他监理团体的董事或员工。
- 正在或曾经是(过去五年内)为该监理团体提供中介服务的海外送出机构的董事或员工。
- 符合监理团体许可证相关不合格理由的法人,或符合监理团体董事相关不合格理由的个人。
- 曾有与技能培训相关的欺诈行为,或被认为可能损害外部审计公正性的人员。
外部监察人(监理团体)服务方案
类型 | 频率/项目 | 费用(含税) | 参考信息 |
单次合同 | 1次审计(监理团体事务所) | 69,000日元/次 | 必须每3个月进行一次 |
| 陪同审计(接收企业) | 89,000日元/次 | 必须每年进行一次 |
年度合同 | 总计5次审计(监理团体事务所)及陪同审计(接收企业) | 330,000日元/年 或 30,000日元/月 | 涵盖所有强制性审计要求 |
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