Dokumen yang Diperlukan untuk Visa Profesional Berketerampilan Tinggi
Penjelasan Mengenai Dokumen yang Diperlukan untuk Highly-Skilled Professional 1 (b)
Halaman ini menjelaskan dokumen yang diperlukan saat mengajukan permohonan visa Highly-Skilled Professional 1 (b).
Dengan mendapatkan visa ini, Anda bisa menerima perlakuan istimewa yang tidak tersedia pada visa biasa. Namun, sebagai konsekuensinya, tingkat kesulitan untuk mendapatkan visa ini juga akan meningkat. Untuk memenuhi syarat, Anda perlu menyiapkan banyak dokumen pendukung (yaitu, dokumen untuk membuktikan sendiri bahwa Anda memenuhi persyaratan visa).
Mari kita lihat bersama-sama dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mendapatkan visa ini.
Apa Itu Highly-Skilled Professional 1 (b)?
Ada tiga jenis visa Highly-Skilled Professional 1: Highly-Skilled Professional 1 (a), Highly-Skilled Professional 1 (b), dan Highly-Skilled Professional 1 (c).
Visa Highly-Skilled Professional 1 (b) ditujukan bagi warga asing yang melakukan kegiatan berikut:
“Kegiatan yang dilakukan berdasarkan kontrak dengan lembaga publik atau swasta di Jepang, yang memerlukan pengetahuan atau keterampilan di bidang ilmu pengetahuan alam atau ilmu pengetahuan humaniora.”
Dokumen yang Diperlukan saat Mengajukan Visa Highly-Skilled Professional 1 (b)
Untuk mendapatkan visa “Highly-Skilled Professional,” Anda harus menggunakan sistem poin dan membuktikan bahwa Anda memiliki 70 poin atau lebih.
Dengan kata lain, Anda perlu menyiapkan dokumen pendukung untuk membuktikan sendiri bahwa Anda memenuhi persyaratan poin.
Di bawah ini adalah tabel perhitungan poin.
*Sumber: Situs Web Resmi Badan Layanan Imigrasi Jepang
Mengenai Dokumen Pendukung Poin
Untuk mendapatkan status tinggal sebagai tenaga ahli profesional dengan menggunakan sistem poin di atas, Anda harus membuktikan sendiri bahwa Anda memiliki 70 poin atau lebih.
Sebagai contoh, jika Anda memperoleh 70 poin atau lebih, Anda dapat mengajukan permohonan visa. Namun, Anda perlu menyiapkan dokumen pendukung (dokumen untuk membuktikan bahwa Anda memenuhi persyaratan visa) untuk setiap item poin.
Berikut adalah penjelasan mengenai dokumen pendukung yang diperlukan untuk setiap kategori poin.
Latar Belakang Pendidikan
Anda harus menyerahkan dokumen yang membuktikan latar belakang pendidikan Anda. Sebagai contoh, Anda akan mendapatkan tambahan 30 poin untuk gelar doktoral (kecuali gelar profesional) dan 20 poin untuk gelar magister.
Dokumen yang diperlukan sebagai bukti pendidikan adalah:
- Salinan sertifikat kelulusan dan sertifikat gelar dari institusi pendidikan yang bersangkutan.
Jika Anda ingin mendapatkan poin tambahan untuk “gelar doktor atau magister, atau gelar profesional dari berbagai bidang,” Anda mungkin juga diminta untuk menyerahkan transkrip nilai.
Pengalaman Kerja
Anda harus menyerahkan dokumen yang menjelaskan durasi dan isi pekerjaan Anda. Hal ini diperlukan untuk membuktikan durasi pengalaman kerja Anda di bidang yang akan Anda tekuni dengan visa “Highly-Skilled Professional.” Sebagai contoh, jika Anda memiliki pengalaman kerja 10 tahun atau lebih di bidang yang akan Anda geluti, Anda bisa mendapatkan tambahan 20 poin.
Dokumen yang diperlukan sebagai bukti pengalaman kerja adalah:
- Sertifikat bukti kerja dari perusahaan Anda.
Jika Anda memiliki pengalaman kerja di bidang yang sama di perusahaan sebelumnya, dan Anda bisa mendapatkan dokumen yang membuktikan durasi dan isi pekerjaan dari perusahaan tersebut, pengalaman kerja sebelumnya juga dapat ditambahkan ke dalam total tahun pengalaman kerja Anda.
Pendapatan Tahunan
Anda harus menyerahkan dokumen yang membuktikan pendapatan tahunan Anda. Sebagai contoh, jika Anda berusia di bawah 30 tahun dan memiliki pendapatan tahunan 10 juta yen atau lebih, Anda bisa mendapatkan tambahan 40 poin.
Dokumen yang diperlukan sebagai bukti pendapatan tahunan adalah:
- Dokumen yang membuktikan jumlah kompensasi tahunan yang akan Anda terima dari perusahaan tempat Anda bekerja, seperti sertifikat perkiraan pendapatan tahunan.
Harap diperhatikan bahwa pendapatan tahunan ini adalah pendapatan yang diperkirakan akan Anda terima dari kegiatan yang akan Anda lakukan dengan visa “Highly-Skilled Professional,” bukan pendapatan saat ini atau masa lalu.
Usia
Mengenai usia, tidak ada dokumen pendukung khusus yang perlu diserahkan karena informasi ini dapat diverifikasi dari kartu tinggal atau paspor Anda. Sebagai contoh, jika usia Anda saat permohonan diajukan di bawah 30 tahun, Anda akan mendapatkan tambahan 15 poin.
Pencapaian Penelitian
Jika Anda memiliki pencapaian penelitian di masa lalu, Anda bisa mendapatkan tambahan poin dengan menyerahkan dokumen pendukung. Sebagai contoh:
- Jika Anda memiliki setidaknya satu paten sebagai penemu:
- Salinan sertifikat paten dengan nama Anda.
- Jika Anda telah terlibat dalam penelitian yang menerima subsidi atau dana kompetitif dari pemerintah asing lebih dari tiga kali:
- Salinan dokumen keputusan pemberian dana yang mencantumkan nama Anda.
- Jika Anda memiliki setidaknya tiga artikel yang diterbitkan dalam jurnal akademik yang terdaftar dalam database artikel ilmiah (terbatas pada artikel di mana Anda adalah penulis utama):
- Dokumen yang berisi judul artikel, nama penulis, nama jurnal, volume/nomor, halaman, dan tahun publikasi.
- Pencapaian penelitian lain yang diakui oleh Menteri Kehakiman:
- Dokumen yang membuktikan hal tersebut.
Jika Anda memiliki pencapaian penelitian di atas, Anda akan mendapatkan tambahan 15 poin.
Kualifikasi
Poin akan ditambahkan jika Anda menyerahkan dokumen yang membuktikan bahwa Anda memiliki kualifikasi nasional Jepang (kualifikasi dengan monopoli pekerjaan atau monopoli nama) yang relevan dengan pekerjaan yang akan Anda geluti, atau jika Anda telah lulus ujian atau memiliki kualifikasi yang ditetapkan dalam Pengumuman IT. Sebagai contoh, jika Anda memiliki satu kualifikasi monopoli pekerjaan, Anda akan mendapatkan tambahan 5 poin; jika Anda memiliki lebih dari satu, Anda akan mendapatkan tambahan 10 poin.
Dokumen yang diperlukan sebagai bukti kualifikasi adalah:
- Salinan sertifikat kelulusan kualifikasi.
Mengenai Poin Tambahan Khusus
Selain kategori di atas, Anda bisa mendapatkan poin tambahan jika Anda bisa menyerahkan dokumen pendukung yang sesuai dengan poin-poin berikut:
- Lembaga tempat pemohon terikat kontrak menerima Tindakan Promosi Inovasi
- Dokumen yang diperlukan: Dokumen yang membuktikan bahwa lembaga tersebut menerima tindakan promosi, seperti salinan dokumen keputusan subsidi.
- Daftar tindakan promosi yang memenuhi syarat untuk sistem poin tenaga ahli profesional ditetapkan dalam Lampiran 1 dan Lampiran 2 Pengumuman Kementerian Kehakiman.
- Lembaga tempat pemohon terikat kontrak adalah Usaha Kecil dan Menengah (UKM) sesuai Undang-Undang Dasar UKM
- Dokumen yang diperlukan:
- Brosur perusahaan, dll., yang dapat mengonfirmasi bisnis utama.
- Salah satu dari dokumen berikut: (1) Salah satu dari dokumen yang membuktikan modal atau total investasi: a. Salinan sertifikat pendaftaran perusahaan. b. Salinan laporan keuangan. c. Salinan anggaran dasar yang dapat mengonfirmasi jumlah modal dan total investasi. (2) Dokumen yang membuktikan jumlah karyawan, seperti salinan asuransi ketenagakerjaan, asuransi tenaga kerja, atau daftar gaji.
- Dokumen yang diperlukan:
- Lembaga Menerima Dukungan sebagai Perusahaan Sasaran untuk Proyek Promosi Penerimaan Tenaga Ahli Asing di Zona Strategis Nasional
- Dokumen yang diperlukan: Salinan sertifikat perusahaan yang disetujui untuk Proyek Promosi Penerimaan Tenaga Ahli Asing di Zona Strategis Nasional.
- Lembaga tempat pemohon terikat kontrak adalah UKM, dan total biaya penelitian/pengembangan melebihi 3% dari pendapatan kotor
- (1) Jika lembaga adalah perusahaan atau koperasi bisnis: Salah satu dari dokumen pendukung berikut diperlukan:
- Salinan laporan keuangan yang mencantumkan biaya penelitian, penjualan, dll.
- Salinan dokumen resmi yang mencantumkan penjualan (laporan keuangan, salinan laporan pajak), salinan buku besar (tandai dengan stabilo di bagian biaya penelitian), dan daftar terperinci biaya penelitian.
- Sertifikat dari akuntan pajak, akuntan publik, atau konsultan bisnis UKM.
- (2) Jika lembaga adalah bisnis perorangan: Salah satu dari dokumen pendukung berikut diperlukan:
- Salinan laporan keuangan yang mencantumkan biaya penelitian dan pendapatan kotor dari pendapatan bisnis.
- Salinan dokumen resmi yang mencantumkan pendapatan kotor dari pendapatan bisnis (laporan keuangan, salinan laporan pajak), salinan buku besar (tandai dengan stabilo di bagian biaya penelitian), dan daftar terperinci biaya penelitian.
- Sertifikat dari akuntan pajak, akuntan publik, atau konsultan bisnis UKM (format bebas).
- (1) Jika lembaga adalah perusahaan atau koperasi bisnis: Salah satu dari dokumen pendukung berikut diperlukan:
- Memiliki Kualifikasi Asing atau Penghargaan Terkait Pekerjaan yang Diakui oleh Menteri Kehakiman
- Sebagai contoh, jika Anda memiliki kualifikasi asing seperti Certified Public Accountant (AS) atau penghargaan yang diakui oleh Menteri Kehakiman seperti Asia Design Award (Grand Award), Anda akan mendapatkan poin tambahan dengan menyerahkan dokumen pendukungnya.
- Dokumen yang diperlukan: Dokumen yang membuktikan kualifikasi atau sertifikat penghargaan.
- Namun, penghargaan perusahaan atau produk hanya terbatas pada kasus di mana pemohon terlibat secara aktif dalam penerimaannya.
- Lulus dari Universitas atau Menyelesaikan Program Pascasarjana di Jepang
- Jika Anda lulus dari universitas atau pascasarjana di Jepang, Anda akan mendapatkan tambahan 10 poindengan menyerahkan dokumen pendukung.
- Dokumen yang diperlukan: Salinan sertifikat kelulusan dan sertifikat gelar dari institusi pendidikan yang bersangkutan.
- Kemampuan Bahasa Jepang
- Jika Anda lulus dari universitas asing dengan jurusan Bahasa Jepang, atau memiliki kemampuan yang setara dengan JLPT N1, Anda akan mendapatkan tambahan 15 poin. Jika setara dengan JLPT N2, Anda akan mendapatkan tambahan 10 poin. Anda bisa mendapatkan poin ini dengan menyerahkan dokumen pendukung.
- Dokumen yang diperlukan: Salinan sertifikat kelulusan atau sertifikat kelulusan JLPT.
- (Khusus untuk N2, ada hal-hal yang perlu diperhatikan terkait poin tambahan. Harap berhati-hati.)
- Terlibat dalam Proyek Terdepan di Bidang Pertumbuhan yang Melibatkan Kementerian
- Jika Anda terlibat dalam proyek terdepan yang melibatkan Kantor Kabinet, Kementerian Dalam Negeri dan Komunikasi, dll., Anda akan mendapatkan tambahan 10 poin dengan menyerahkan dokumen pendukung.
- Dokumen yang diperlukan: Salinan dokumen pemberitahuan pemberian subsidi terkait proyek dan materi penjelasan yang dibuat oleh lembaga Anda yang menyatakan bahwa Anda terlibat dalam proyek tersebut.
- Lulus dari Universitas Tertentu
- Jika Anda lulus dari salah satu universitas berikut, Anda bisa mendapatkan tambahan 10 poin dengan menyerahkan dokumen pendukung.
- Universitas asing yang berada di peringkat 300 besar dalam dua atau lebih dari daftar berikut, atau universitas Jepang yang masuk peringkat dalam salah satu daftar tersebut: (1) QS World University Rankings (Quacquarelli Symonds, UK) (2) THE World University Rankings (Times Higher Education, UK) (3) Academic Ranking of World Universities (Shanghai Jiao Tong University, Tiongkok)
- Universitas yang menerima subsidi dari Proyek Dukungan Pembentukan Universitas Global Super (Tipe Puncak dan Tipe Pendorong Globalisasi) yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan, Budaya, Olahraga, Sains, dan Teknologi.
- Dokumen yang diperlukan: Dokumen yang membuktikan bahwa universitas tempat Anda lulus termasuk dalam salah satu kategori di atas, serta salinan sertifikat kelulusan atau sertifikat gelar dari universitas tersebut.
- Jika Anda lulus dari salah satu universitas berikut, Anda bisa mendapatkan tambahan 10 poin dengan menyerahkan dokumen pendukung.
- Telah Menyelesaikan Pelatihan yang Dilakukan oleh JICA sebagai Bagian dari Proyek “Innovative Asia”
- Anda bisa mendapatkan tambahan 5 poin dengan menyerahkan dokumen yang membuktikan bahwa Anda telah menyelesaikan pelatihan ini.
- Namun, ini hanya berlaku bagi mereka yang telah menyelesaikan pelatihan yang dilakukan oleh JICAsebagai bagian dari Proyek “Innovative Asia” dengan durasi pelatihan 1 tahun atau lebih.
- Selain itu, jika Anda menyerahkan sertifikat penyelesaian pelatihan dari JICA, Anda pada prinsipnya tidak perlu menyerahkan dokumen yang membuktikan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja. Namun, jika Anda ingin mendapatkan poin untuk pengalaman kerja, Anda perlu menyerahkan dokumen pendukung terpisah.
- Jika Anda berpartisipasi dalam pelatihan yang menggunakan kelas universitas atau pascasarjana Jepang, Anda tidak diperbolehkan mendapatkan poin ganda dari kategori “Lulus dari Universitas atau Menyelesaikan Program Pascasarjana di Jepang.”
- Dokumen yang diperlukan: Sertifikat penyelesaian pelatihan yang diterbitkan oleh JICA.
- Terlibat dalam Bisnis Terkait Manajemen Investasi, dll.
- Anda bisa mendapatkan tambahan 10 poin dengan dokumen pendukung seperti:
- Salinan dokumen pemberitahuan pendaftaran lembaga tempat pemohon bekerja terkait dengan bisnis instrumen keuangan tipe 2, bisnis nasihat/agen investasi, atau bisnis manajemen investasi yang ditetapkan dalam Undang-Undang Instrumen Keuangan dan Bursa, Pasal 28, Ayat 2, 3, atau 4.
- Materi penjelasan yang menjelaskan bahwa pemohon terlibat dalam salah satu bisnis di atas.
- Anda bisa mendapatkan tambahan 10 poin dengan dokumen pendukung seperti:
Anda tidak perlu memenuhi semua syarat yang disebutkan di atas untuk mendapatkan poin. Cukup jika total poin Anda mencapai 70 atau lebih.
Mengenai Dokumen yang Diperlukan Selain Poin di Atas
Selain dokumen untuk membuktikan poin di atas, dokumen berikut juga diperlukan untuk mendapatkan visa “Highly-Skilled Professional”:
- Formulir Permohonan Sertifikat Kelayakan Tinggal (atau Formulir Permohonan Izin Perubahan Status Tinggal jika Anda mengajukan perubahan).
- Foto (ukuran 4cm x 3cm).
- Paspor dan kartu tinggal pemohon (untuk diperlihatkan).
- Lembar Perhitungan Poin.
- Materi pengajuan untuk status tinggal yang sesuai dengan kegiatan yang akan dilakukan di Jepang.
Demikian penjelasan mengenai dokumen untuk visa Highly-Skilled Professional 1 (b).
Beberapa tips untuk mendapatkan visa dengan pasti adalah:
- Hitung poin Anda dengan akurat menggunakan tabel poin. Seringkali terjadi bahwa meskipun Anda merasa bisa mendapatkan poin, ternyata Anda tidak bisa mendapatkannya sesuai dengan peraturan Badan Layanan Imigrasi. Sebaliknya juga bisa terjadi.
- Periksa dan pertimbangkan dengan cermat jenis dokumen pendukung. Pertimbangkan baik-baik apakah ada dokumen yang perlu diserahkan untuk membuktikan poin, selain dokumen yang dipublikasikan di situs web Badan Layanan Imigrasi. Jika diperlukan, pastikan untuk menyerahkan semua dokumen yang relevan, meskipun tidak tercantum di situs web resmi.
Pertanyaan – Kantor Notaris Publik Daisuke Yokoyama (daisukeoffice.com)
Isi Kegiatan – Kantor Notaris Publik Daisuke Yokoyama (Tokyo/Shinjuku)
Hubungan dengan Visa Lain – Kantor Notaris Publik Daisuke Yokoyama (Tokyo/Shinjuku)
Silakan hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin berkonsultasi.
Daftar Harga (Visa untuk Orang Asing) – Kantor Notaris Publik Daisuke Yokoyama (daisukeoffice.com)
Formulir Permintaan Konsultasi Gratis – Kantor Notaris Publik Daisuke Yokoyama (daisukeoffice.com)