所需文件相关问答 ③
关于所需文件事项
本页面概述了企业主在雇用外国公民时应注意的常见问题和要点。
问10：公司应为提交给地区入国管理局的申请准备哪些文件？
答10： 请根据您要申请的在留资格类型，访问出入国在留管理厅的网站查询所需文件。 如需电话咨询，请联系出入国在留管理厅信息中心。 出入国在留管理厅信息中心： 电话：0570-013904 （从IP电话、PHS或海外拨打）：03-5796-7112
问11：我们被告知需要提交“源泉征收所得税纳付合计表”。为什么这是必要的？
答11： 该文件用于根据贵公司的规模将其归类为以下四类之一。所需文件因类别而异；公司规模越大，所需文件越简单。
组织的类别划分：
- 第1类： 在日本证券交易所上市的公司；从事保险业务的相互公司；日本或外国的国家/地方政府；独立行政法人；特殊法人/认可法人；日本国家/地方政府的公益法人；《法人税法》附表1所列的公共法人；符合《高度专门职省令》中特殊加分条件的公司（创新促进公司等）；满足特定条件的公司。
- 第2类： 在“源泉征收所得税法定调书合计表”中，前一年度的雇佣收入源泉征收税总额为1000万日元或以上的组织或个人；或被批准使用在线申请系统的组织。
- 第3类： 已提交前一年度“雇员雇佣收入源泉征收法定调书合计表”的组织或个人（不属于第2类）。
- 第4类： 不属于第1、2、3类的组织或个人。
问12：我们需要提交前一年度的“雇佣收入源泉征收法定调书合计表”，但申请时最新的文件尚未完成。我们该怎么办？
答12： 如果申请时前一年度的“雇佣收入源泉征收法定调书合计表”尚未完成且无法提交，请提交可用的最近文件（即前一年度的“合计表…”）。
问13：我们想雇用一名目前在日本大学就读的外国学生。在他们即将毕业时，我们可以申请在留资格变更吗？
答13： 如果您提交毕业预定证明书，我们将受理申请，但您必须在他们毕业后提交毕业证书。对于3月毕业的外国学生，我们从前一年的12月开始受理申请。申请结果将在您向申请的地区入国管理局提交毕业证书后通知您。
问14：毕业证书或毕业预定证明书是否需要原件？
答14： 对于可以多次重新发放的文件，如证明书，需要原件。对于学位证书，复印件即可，但请务必在申请时携带原件以供核查。
问15：一名外国学生已从大学毕业。在等待新工作开始期间，他们可以以“资格外活动”的身份打工吗？
答15： 不可以。如果一名外国学生已从大学毕业并完成了其“留学”签证下的活动（即不再在校），他们不能再打工。
问16：我们为一名9月毕业的外国学生提供了工作，但入职日期是次年4月。他们必须返回自己的国家吗？
答16： 他们可以将自己的在留资格变更为“特定活动”以求职。详情请参考提供的链接。
问17：变更为工作相关签证的许可尚未获得，但我们公司的欢迎仪式即将举行。他们可以参加吗？
答17： 他们可以参加没有薪资支付的欢迎仪式或培训课程。但是，只有在获得在留资格变更许可后，他们才能开始工作并领取报酬。
问18：一名即将加入我们公司的申请人要求提供一份《雇佣证明书》。其中应包含哪些信息？
答18： 虽然《雇佣证明书》没有固定的格式，但请包含以下信息。请务必在文件末尾附上出具证明的公司的名称、地址、职务和全名。
- 申请人姓名、国籍、出生日期和性别
- 部门
- 入职日期
- 职位和薪资
- 工作内容
问19：如果我们提交雇佣合同，其中应包含哪些信息？
答19： 劳动法同样适用于外国公民，如同适用于日本公民。因此，您必须根据《劳动基准法》明确说明雇佣条款。
问20：在雇用一名目前没有工作签证的外国公民时，应该准备什么样的雇佣合同？
答20： 通常最好是签订一份附条件的雇佣合同，其中规定雇佣关系在成功获得工作签证后生效。例如，您可以包含一个条件，说明入职日期“将在获得地区入国管理局的雇佣许可之日生效”。
问21：即使与未来员工的雇佣合同尚未最终确定，我们也可以提交在留资格认定证明书或在留资格变更申请吗？（我们计划在获得入国管理局许可后最终确定合同。）
答21： 虽然不总是需要雇佣合同，但您必须提交一份明确说明未来员工雇佣条款的文件，例如他们的工作职责、薪资和预期的雇佣期限（例如《雇佣条款声明书》）。
问22：在申请在留资格认定证明书或在留资格变更时，雇主是否需要提交《雇用理由书》之类的文件？
答22： 《雇用理由书》不是法律规定的必须提交的文件。然而，如果在审查过程中，入国审查官需要更具体地了解工作职责，他们可能会要求提供额外文件，例如详细说明雇用理由和工作描述。
问23：对于外国公民的在留期间更新申请，需要提交“住民税课税（或非课税）证明书及纳税证明书（注明年度总收入和纳税状况）”。但是，我们去年雇用的员工在去年1月1日时还未居住在日本，无法获得该证明。他们应该提交什么文件作为替代？
答23： 如果他们无法提交住民税课税（或非课税）证明书及纳税证明书，请让他们提交一封信函（格式不限），解释为何无法提交该文件，并附上可以作为其最近一年收入参考的材料，如源泉征收票和工资单。
问24：我们公司雇用某人后，他们将被派遣到另一家公司工作。是否也需要派遣公司的文件？
答24： 由于签证资格由其在派遣地点从事的活动内容决定，您必须提交显示派遣公司概况和派遣合同详细信息的材料。
（来源：出入国在留管理厅网站，2025年2月）
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签证申请相关问答 ② – 横山大辅行政书士事务所 (东京/新宿)
所需文件相关问答 ③ – 横山大辅行政书士事务所 (东京/新宿)
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