Etika Pembatalan Wawancara Khas Negeri Sakura

1. Kapan Harus Menolak?

• Kalau wawancara belum dijadwalkan
  • Bisa langsung menolak setelah dapat tawaran kerja dari perusahaan lain.
• Kalau wawancara sudah dijadwalkan
  • Minimal 1 minggu sebelumnya, sebaiknya menolak lewat email atau pesan LINE/WhatsApp.
• Kalau wawancara tinggal 1-2 hari lagi
  • Sebaiknya tetap ikut wawancara, lalu sampaikan pengunduran diri secara langsung di awal atau akhir sesi agar lebih sopan.

2. Cara Menolak dengan Sopan & Profesional

(A) Menolak Lewat Email (Minimal 1 Minggu Sebelum Wawancara)

Subjek: 面接辞退のご連絡（Nama)

Kepada: [Nama Perusahaan / TSK担当者]

Isi email:

お世話になっております。◯◯（名前）です。

この度は貴社の面接の機会をいただき、誠にありがとうございます。

しかしながら、慎重に検討した結果、他社の内定を承諾することに決めました。

つきましては、貴社の面接を辞退させていただきたく存じます。

お忙しい中、面接の準備をしていただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません。

貴社の今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。

何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。

◯◯（名前）

Artinya dalam Bahasa Indonesia:

“Halo, saya ◯◯.

Terima kasih atas kesempatan wawancara yang diberikan.

Namun, setelah mempertimbangkan dengan matang, saya telah menerima tawaran dari perusahaan lain.

Oleh karena itu, saya ingin membatalkan wawancara dengan perusahaan Anda.

Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini.

Saya sangat menghargai waktu yang telah Anda luangkan, dan saya mendoakan kesuksesan perusahaan Anda.

Mohon pengertiannya. Terima kasih banyak.”

(B) Menolak Lewat LINE/WhatsApp (Jika Komunikasi Awalnya Lewat Chat)

Kalau sebelumnya komunikasi dilakukan lewat LINE atau WhatsApp, pakai format ini biar tetap sopan:

お世話になっております。◯◯（名前）です。

◯月◯日に予定されている面接ですが、他社の内定を承諾することに決めましたので、辞退させていただきます。

お手数をおかけして申し訳ございませんが、何卒よろしくお願いいたします。

(Halo, saya ◯◯. Mengenai wawancara yang dijadwalkan pada (tanggal), saya telah menerima tawaran dari perusahaan lain. Oleh karena itu, saya ingin membatalkan wawancara ini. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini. Mohon pengertiannya, terima kasih.)

Penting: Kirim pesan ini minimal 1 minggu sebelum wawancara biar tidak terkesan mendadak!

(C) Jika Terpaksa Menolak Saat Wawancara (Hari H)

Kalau sudah gak bisa batalin sebelumnya dan harus tetap hadir di wawancara, cara terbaik adalah menyampaikan penolakan langsung di awal sesi.

Saat Memulai Wawancara:

「誠に申し訳ございませんが、他社の内定を承諾することに決めましたので、本日をもちまして辞退させていただきます。」

(Saya mohon maaf, tetapi saya telah menerima tawaran dari perusahaan lain, sehingga saya ingin mengundurkan diri mulai hari ini.)

Menutup dengan Sopan:

「この度のご縁に心より感謝申し上げます。」

(Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.)

Kenapa lebih baik menyampaikan di awal wawancara?

• Menghargai waktu pewawancara, supaya mereka tidak perlu melakukan sesi penuh.
• Tidak membuang-buang energi untuk proses yang sudah tidak diperlukan.
• Tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan & TSK.

Kesimpulan

• Menolak wawancara itu wajar, tapi harus dilakukan dengan cara yang sopan dan profesional agar tetap menjaga hubungan baik.
• Gunakan email atau pesan LINE/WhatsApp kalau masih jauh dari jadwal wawancara.
• Kalau sudah mepet, sebaiknya tetap hadir dan sampaikan langsung.
• Jangan lupa selalu ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan!
• Dengan cara ini, kamu tetap dihormati sebagai kandidat dan tidak menutup peluang di masa depan!