Q.4 Cara Mengatasi Tunggakan Premi

A.4 Seberapa teliti status pembayaran kontribusi asuransi kesehatan diperiksa?

A.4 Status pembayaran kontribusi asuransi kesehatan Anda untuk satu tahun terakhir terutama ditinjau, tetapi pemeriksa dapat menyelidiki lebih lanjut jika muncul masalah apa pun.

Ringkasan Pemeriksaan (A.4)

Secara umum, Biro Urusan Hukum mewajibkan penyerahan dokumen terkait Asuransi Kesehatan, termasuk salinan kartu asuransi Anda (untuk semua anggota keluarga yang tinggal bersama) dan, bagi mereka yang menggunakan Asuransi Kesehatan Nasional (NHI), Sertifikat Pembayaran Premi Asuransi Kesehatan Nasional (biasanya mencakup satu tahun terakhir) yang dikeluarkan oleh kantor wilayah (balai kota).

Meskipun satu tahun adalah standar untuk sebagian besar kantor Biro Urusan Hukum, perlu diketahui bahwa pemeriksa dapat meminta konfirmasi catatan yang mencakup dua tahun atau lebih, atau memerlukan penjelasan rinci jika terdapat jumlah yang belum dibayar.

1) Apa yang Diperiksa dan Mengapa? (Tujuan)

Peninjauan naturalisasi menilai secara komprehensif “perilaku baik” (素行が善良であること) dan “mata pencaharian yang stabil” (生計が安定していること). Khusus untuk asuransi kesehatan, Biro memeriksa hal-hal berikut:

Status Kepesertaan: Apakah Anda terdaftar sebagai peserta asuransi? (Dikonfirmasi melalui kartu asuransi.)
Status Pembayaran: Apakah premi terbaru telah dibayar, dan apakah ada tunggakan?
Status Rumah Tangga: Status kepesertaan dan pembayaran seluruh rumah tangga (kepala rumah tangga dan anggota keluarga yang tinggal bersama) juga diperiksa.

2) Dokumen yang Diperlukan dan Periode Peninjauan (Contoh Praktis)

Dokumen dan periode berikut biasanya ditinjau (berdasarkan panduan standar Biro Urusan Hukum):

Salinan Kartu Asuransi Kesehatan (Depan dan Belakang): Harus diserahkan untuk pemohon dan semua anggota keluarga yang tinggal bersama.
Sertifikat Pembayaran Premi Asuransi Kesehatan Nasional (Dikeluarkan oleh kantor wilayah): Umumnya, bukti pembayaran untuk satu tahun terakhir diminta.
Tanda Terima/Sertifikat Pembayaran (untuk karyawan perusahaan/wiraswasta): Untuk asuransi perusahaan, tanda terima atau sertifikat pembayaran yang dikeluarkan oleh atasan atau Kantor Pensiun, biasanya mencakup satu tahun terakhir.

Catatan: Meskipun “satu tahun terakhir” adalah standar di banyak panduan resmi, pemeriksa dapat menanyakan atau meminta riwayat pembayaran untuk dua tahun atau lebih.

3) Apa yang Terjadi Jika Terdapat Kontribusi yang Belum Dibayar (Tunggakan)?

Penilaian Negatif: Tunggakan dalam premi Asuransi Kesehatan Nasional (NHI) atau asuransi sosial dianggap sebagai “kegagalan dalam memenuhi kewajiban publik” dan berdampak negatif pada penilaian persyaratan Perilaku Baik dan Mata Pencaharian, membawa risiko penolakan.
Tindakan Pencegahan Praktis: Hal yang paling aman adalah menyelesaikan (membayar lunas) semua tunggakan yang ada sebelum mengajukan permohonan Anda. Jika rencana pembayaran telah disepakati, Anda harus memberikan bukti perjanjian dan tanda terima yang menunjukkan kepatuhan saat ini.
Pembayaran Sekaligus Tepat Sebelum Permohonan: Meskipun pembayaran sekaligus seringkali menyelesaikan saldo, Biro Urusan Hukum menekankan “pemenuhan tugas publik yang konsisten.” Pembayaran mendadak pada menit terakhir dapat mengakibatkan permintaan penjelasan lebih lanjut atau tetap dipandang sebagai poin negatif.

4) Cara Memperoleh Dokumen (Langkah-Langkah Spesifik)

Salinan Kartu Asuransi Kesehatan: Siapkan salinan (depan dan belakang) kartu asuransi atau informasi kelayakan untuk pemohon dan semua anggota keluarga yang tinggal bersama.
Sertifikat Pembayaran Asuransi Kesehatan Nasional (NHI): Minta “Sertifikat Pembayaran Premi Asuransi Kesehatan Nasional” (国民健康保険料納付証明書) dari loket kantor wilayah Anda (atau melalui pos; mungkin dikenakan biaya). Dapatkan dokumen yang mengonfirmasi pembayaran untuk satu tahun terakhir.
Karyawan Perusahaan (Shakai Hoken) / Wiraswasta: Minta salinan kartu asuransi, tanda terima premi, atau sertifikat pembayaran dari atasan atau Kantor Pensiun.
Jika Anda Memiliki Tunggakan: Hubungi kantor wilayah Anda untuk mengatur pembayaran susulan atau rencana pembayaran. Dapatkan tanda terima akhir atau sertifikat “Lunas Dibayar” dan siapkan penjelasan tertulis tentang keadaan tersebut untuk Biro Urusan Hukum.

5) Daftar Periksa Praktis (Sebelum Pengajuan)

Salinan Kartu Asuransi Kesehatan (depan/belakang) atau bukti kelayakan untuk pemohon dan semua anggota keluarga yang tinggal bersama.

Jika NHI: Dapatkan Sertifikat Pembayaran Premi NHI (satu tahun terakhir) dari kantor wilayah.

Jika Karyawan Perusahaan: Dapatkan salinan kartu asuransi dan tanda terima/bukti pembayaran premi (satu tahun terakhir).

Jika Tunggakan: Miliki tanda terima yang menunjukkan pembayaran penuh atau bukti perjanjian pembayaran yang sedang berjalan.

Prioritaskan Pra-Konsultasi: Setelah dokumen terkumpul, jadwalkan konsultasi dengan Biro Urusan Hukum untuk mengonfirmasi persyaratan lokal spesifik mereka (berapa tahun yang dibutuhkan, dokumen tambahan apa yang mungkin diminta).

6) Pertanyaan yang Sering Diajukan

Q. “Apakah dijamin aman jika saya membayar lunas satu tahun terakhir?” A. Meskipun satu tahun adalah standar, penjelasan tambahan atau bukti tahun-tahun sebelumnya dapat diminta jika ada riwayat tunggakan jangka panjang atau keadaan yang tidak biasa. Bersiaplah untuk minimum satu tahun, tetapi bersiaplah untuk menyelesaikan dan mendokumentasikan setiap tunggakan di masa lalu.

Q. “Apakah penting jika ada anggota keluarga saya yang memiliki tunggakan?” A. Ya. Status pembayaran seluruh rumah tangga umumnya dikonfirmasi. Tunggakan oleh anggota keluarga yang tinggal bersama dapat memengaruhi penilaian mata pencaharian dan perilaku pemohon. Semua dokumen keluarga harus diverifikasi dan diatur.

7) Templat Permintaan (Siap Pakai) (Contoh)

A. Kepada Balai Kota (untuk Sertifikat Pembayaran NHI)

Subjek: Permintaan Penerbitan Sertifikat Pembayaran Premi Asuransi Kesehatan Nasional

Kepada Yth. Divisi Asuransi dan Pensiun

NamaKota/Wilayah

Nama saya

NamaAnda/NomorKartuTempatTinggal

. Saya mengajukan naturalisasi dan dengan hormat meminta penerbitan Sertifikat Pembayaran Premi Asuransi Kesehatan Nasional untuk satu tahun terakhir. Saya telah melampirkan biaya yang diperlukan. Mohon balas ke:

KodePos

/ Telepon:

NomorTelepon

. Terima kasih atas bantuan Anda.

B. Kepada Perusahaan Anda (untuk Salinan Kartu Asuransi dan Bukti Pembayaran)

Subjek: Permintaan Salinan Kartu Asuransi Kesehatan dan Tanda Terima Premi Asuransi Sosial

Kepada Yth. Departemen HRD,

Terima kasih atas bantuan Anda. Nama saya

NamaAnda

. Saya mengajukan naturalisasi dan ingin meminta salinan dokumen berikut: 1) Kartu Asuransi Kesehatan (depan dan belakang) dan 2) Tanda Terima (atau sertifikat) yang mengonfirmasi pembayaran premi asuransi sosial untuk 12 bulan terakhir. Saya akan sangat berterima kasih jika dokumen-dokumen ini dapat disiapkan sebelum

Tanggal

. Terima kasih atas kerja sama Anda.

Silakan baca juga halaman-halaman berikut.

Q.1 Dwikewarganegaraan Setelah Naturalisasi

Q.2 Dapatkah saya mengajukan naturalisasi dan Visa Penduduk Permanen pada saat yang sama?

Q.3 Seberapa teliti status pembayaran kontribusi pensiun diperiksa?

Q.4 Seberapa teliti status pembayaran kontribusi asuransi kesehatan diperiksa?