Wawancara Berkala (Wawancara online dimungkinkan mulai tahun fiskal 2025)
Pada 12 Maret 2025, Badan Layanan Imigrasi mengumumkan perubahan pada metode wawancara berkala untuk pekerja asing Keterampilan Spesifik di situs webnya.
Hingga saat ini, wawancara berkala dengan pekerja asing Keterampilan Spesifik dilakukan secara tatap muka. Namun, mulai 1 April 2025, wawancara online juga akan dimungkinkan. Meski demikian, ada hal-hal yang perlu diperhatikan saat melakukan wawancara online untuk memastikan perlindungan hak asasi manusia pekerja asing.
(Berikut adalah kutipan dari situs web Badan Layanan Imigrasi.)
Wawancara berkala yang sebelumnya dilakukan secara langsung, kini dimungkinkan untuk dilakukan secara online di bawah aturan-aturan tertentu. Berikut adalah garis besar aturan saat memanfaatkannya:
- Diperlukan adanya persetujuan dari peserta wawancara untuk melakukan wawancara online.
- (Untuk mengonfirmasi persetujuan pekerja asing Keterampilan Spesifik, format referensi dalam rencana dukungan telah direvisi.)
- Jika tidak ada persetujuan dari peserta wawancara, atau jika peserta wawancara (meskipun telah memberikan persetujuan sebelumnya) menginginkan wawancara tatap muka, wawancara tatap muka harus dilakukan.
- Wawancara online harus direkam dan disimpan selama periode tertentu (satu tahun atau lebih sejak tanggal berakhirnya kontrak kerja Keterampilan Spesifik), dan rekaman tersebut harus diberikan jika Kantor Imigrasi Regional meminta aksesnya.
- Jika hasil wawancara online menimbulkan dugaan masalah terkait isi pekerjaan, perlakuan, dan perlindungan pekerja asing Keterampilan Spesifik (Tipe 1), atau jika ada dugaan intervensi pihak ketiga, wawancara tatap muka harus dilakukan lagi.
- Saat melakukan wawancara online, harap perhatikan poin-poin berikut dari ① hingga ③.
- Karena penting untuk membangun hubungan saling percaya dengan peserta wawancara demi kelancaran dukungan, dianjurkan untuk melakukan wawancara tatap muka untuk wawancara pertama setelah penerimaan dan wawancara pertama setelah pergantian staf yang bertanggung jawab.
- Bahkan saat memanfaatkan wawancara online, dianjurkan untuk melakukan wawancara tatap muka setidaknya sekali setahun.
- Saat melakukan wawancara online, pastikan tidak ada orang lain selain peserta wawancara di sekitarnya dan ia berbicara tanpa pengaruh pihak ketiga. Pada saat itu:
- Sebelum wawancara dimulai, minta peserta wawancara untuk menunjukkan seluruh ruangan untuk memastikan tidak ada orang lain di sana.
- Pastikan peserta wawancara tidak memakai earphone atau memiliki monitor atau mikrofon lain sebelum wawancara dimulai.
- Minta peserta wawancara untuk menghadap ke depan (kamera) saat berbicara.
- Jika ada hal yang mencurigakan, hubungi peserta wawancara secara terpisah setelah wawancara selesai untuk mengonfirmasi situasi saat itu.
- Alih-alih mengulang pertanyaan yang sama setiap kali, ubah urutan pertanyaan atau cara bertanya untuk memeriksa kondisi peserta wawancara, dll.
Pertanyaan – Kantor Notaris Publik Daisuke Yokoyama (daisukeoffice.com)
Isi Kegiatan – Kantor Notaris Publik Daisuke Yokoyama (Tokyo/Shinjuku)
Hubungan dengan Visa Lain – Kantor Notaris Publik Daisuke Yokoyama (Tokyo/Shinjuku)
Silakan hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin berkonsultasi.
Daftar Harga (Visa untuk Orang Asing) – Kantor Notaris Publik Daisuke Yokoyama (daisukeoffice.com)
Formulir Permintaan Konsultasi Gratis – Kantor Notaris Publik Daisuke Yokoyama (daisukeoffice.com)